HCS Vertriebs GmbH

Professionelle Hard- und Software Inventarisierung


Das Programm Inventory 2.1 ist eine Client/Server Datenbank basierende Inventarisierungslösung für alle Arten von Inventarisierung.
Da der Funktionsumfang sehr umfangreich ist, nachstehend eine relativ kurze Zusammenfassung der wesentlichen Funktionen:


- PC-Systeme

Hard und Software Auditing im Netzwerk oder lokaler PC-Systeme
Automatische Seriennummernerkennung von Markengeräten wie DELL, HP, IBM, Fujitsu-Siemens, Maxdata, etc
Detaillierte Scanergebnisse bei geringer Netzwerkbelastung (ca 2500 Informationen pro System)
Verschiedene Scan-Methoden
Datei-, Treiber-, Dienste- und Programm-Erkennung

- Inventarverwaltung

Mandantenverwaltung
Beliebige Inventare mit uneingeschränkten Zusatzinformationen
Standortverwaltung
Kostenstellenverwaltung
Vertragsverwaltung
Garantie-, Kauf-, Leasing- und Vertragszeiten
Automatisches Protokoll bei Daten Änderung wie beispielsweise Standort oder Besitzwechsel (Umzugshistorie)
Baumartige Kontaktverwaltung zur Abbildung der Unternehmensstruktur
Rationeller Inventarwechsel durch eine interne Zwischenablage (Clipboard)
Temporäre Inventar-Pools
Inventar Kopierfunktion
Automatische Inventarnummern Vergabe
Barcode Etiketten-Druck (über Reportfunktion)
Barcode Import und Suche
Direkter Export der angezeigten Daten (XLS,XML,HTML,CSV)
Direkter Druck der angezeigten Daten
Multifunktionsdatentabellen (Gruppierung, Filterung, Suche, Anpassen)
Viele Perspektiven wie beispielsweise:
- alle Inventare einer Kostenstelle
- alle Inventare eines Anwenders
- alle Inventare einer Artikelgruppe
- alle Inventare eines Standorts
uvm.

- Softwareverwaltung

Software Organisation durch Gruppenbildung
Software Ein- und Ausblenden
Software zur Lizenzierung zusammenfassen
Software manuell beschreiben
PC-Liste der ausgewählten Software, der ausgewählten Softwaregruppe, des Software-Herstellers oder der Lizenz
Negativsicht, PCs ohne Installation eines oder mehrerer Programme
Googlesuche der ausgewählten Software
Automatische Produktkeys der Betriebsysteme und MS-Office Produkte
Manuelle Produktkey/Lizenznummern pro Software und PC
Virtuelle Software Definition; eine oder mehrere Dateien werden hierbei zu einem virtuellen Programm zusammengefasst

- Lizenzverwaltung

Mandantenabhängige Lizenzierung
Programmzusammenfassung zu einer Lizenz
Eigene Lizenzmodelle definieren
Eigenen Lizenznachweis definieren
Optionale Differenzbildung der Lizenzanzahl zu der Installationsanzahl
Lizenzierung nach Ablaufdatum
Lizenzierung virtueller Programme wie Server CALs
Detaillierter Kaufnachweis der Lizenzen
Lizenz Upgrade/Downgrade- Abbildung
Lizenz Zusatzinformationsfelder


- Dateiverwaltung

32Bit Programm Informationen wie Version, Beschreibung, Hersteller, etc
Eindeutige Datei Identifizierung durch Prüfsummen
Virtuelle Programmbildung mehrerer Programme
Installationsort auf dem PC
Optimierte Scanverfahren zur Dateisuche
Treiber und Dienste Dateierkennung der PC-Systeme

- Tickets

Ticket Kategorien
Ticket Beschreibungswidervorlage
Farbig hervorgehobene Ticket Eskalation
Ticket Aufgaben Ein Ticket kann beliebige Aufgaben beinhalten
Ticket Kalender, MS-Outlook® ähnlicher Kalender mit Erinnerungsfunktion
Historische Lösungsvorschlagsfunktion
Beliebiger Inventarbezug
Zahlreiche Sichten wie beispielsweise:
- alle Tickets eines Supporters
- alle Tickets eines Kontakts
- alle Tickets bestimmter Kategorien
Optionales WEB Modul zur Anwender Unterstützung

- Knowledgebase

RTF basierende Wissensdatenbank
Volltextindizierung

- SQL Abfragen

Frei Erstellbahre SQL Abfragen
Export der Abfrageergebnisse
Visuelle Abfragenerstellung (Query Builder)
Austausch Format der Abfragen
Parametrisierung von Abfragebedingungen

- Reporting

Externer Report Designer
Visuelle Abfragenerstellung (Query Builder)
Frei erstellbare Eingabeformulare
Pivot Tabellen, Barcode, Unterstützung
PDF, HTML, XLS Export
Diverse Programmiersprachen wie C, Java, Basic und Delphi

- Report Server

Web Server für Windows, zum veröffentlichen von CW-Reports im Intranet

- Daten Import

Stammdaten- und Inventar-Import
Import verschiedener Quelldaten (XLS,ACCESS,DB,DBF,CSV)
Datenaufbereitung vor dem Import

Eine Testversion der CW-Inventorysoftware erhalten sie in unserem Kundenbereich.

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