PowerPoint und PDF-Management
In Ihrem Unternehmen wird viel mit PowerPoint gearbeitet?Mitarbeiter sind ständig auf der Suche nach den aktuellen Folien?
Ein Redesign des Corporate Designs steht an und alle Präsentationsdateien müssten überarbeitet werden?
– Willkommen in der Welt des SlideServers –
der web-basierten Anwendungslösung für PowerPoint- und PDF-Management.
Viele mittlere und große Unternehmen sehen sich der Herausforderung gegenüber, eine ständig wachsende Zahl an im Unternehmen verfügbaren Präsentationen zu verwalten. Dabei kommen zahlreiche Bausteine – die Vorstellung des Unternehmens, die Produktpalette, aktuelle Bilanzzahlen etc. – immer wieder vor.Diese Präsentationen mit redundanten Inhalten stets aktuell zu halten, erscheint schier unmöglich. Steht dann noch ein CD-.Redesign ins Haus, müssten alle bestehenden Dateien angefasst und verändert werden. Gibt es eine zentrale Ablage auf einem Fileserver, bedeutet das (nur) einen immensen Kostenfaktor; haben Mitarbeiter Präsentationen zudem Präsentationen auf Ihrem Rechner gespeichert, wird es praktisch unmöglich, alle Dateien ausfindig zu machen und zu aktualisieren.
Zerlegung von Präsentationen und PDF-Dokumenten zu Bausteinen
Der SlideServer bietet Ihren Redakteuren die Möglichkeit, PPT- und PDF-Dateien hochzuladen, in Kapitel (Bausteine mit Einzelfolien oder mehrere zusammen hängender Folien) zu zerlegen und diese mit Metadaten (Titel, Beschreibung, Sprachangabe etc.) versehen in einer frei definierbaren virtuellen Ordnerstruktur auf dem Server zu hinterlegen. Dabei können Übersetzungen in verschiedenen Sprachen eingestellt und einander zugeordnet werden. Die Dokumentinhalte werden automatisch Volltext-indiziert für optimale Durchsuchbarkeit.Präsentationen neu kombinieren - und automatisch aktuell halten
Anwender können Bausteine mittels Suche sowie in den Ordnern (mit Miniatur- oder Detailansicht) nach Bedarf – auch sprachübergreifend – recherchieren, zum Warenkorb hinzufügen und sich eine neu zusammengesetzte, eigene Präsentation in ihrem persönlichen Ordner abspeichern.Sofern alle Übersetzungen vorhanden sind, können Sie sich die zusammengestellten Folien sogar in einer anderen Zielsprache ausgeben lassen (z.b. Zusammenstellung auf Deutsch, Zielpräsentation in Englisch). Unterschiedliche Master-Designs der Einzelbausteine werden dabei automatisch angeglichen.
PowerPoint-Inhalte sind zusätzlich als PDF verfügbar. So können auch PPT- und PDF-Inhalte zu neuen PDF-Dokumenten kombiniert werden.
Aktualisiert später ein Redakteur einen bereits verwendeten Baustein, werden ihre Präsentationen, die diesen Baustein verwenden, als veraltet markiert und können mit einem Klick aktualisiert werden! Kritische Folien wie beispielsweise Quartalszahlen müssen nur noch an einer Stelle gepflegt werden, um alle Vorkommen aktuell zu halten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte kommen Sie auf uns zu - wir senden Ihnen gern unverbindlich unsere Informationsbroschüren zu, beraten Sie zu möglichen Einsatzszenarien des SlideServers in Ihrem Unternehmen.Email: info(at)hcsvg.de
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